筑波大学の学生団体を対象とした未来社会デザイン棟利用説明会が7月31日に大階段で実施されました。説明会はオンラインで同時開催され、対面・オンライン合わせて14人が参加しました。
最初の約20分で棟のコンセプトや基本情報、予約方法などの説明が行われ、その後希望者を対象に棟の内覧会と個別相談が行われました。
内覧会では通常時は施錠されているイベントホールなどの見学が行われ、参加者からはそれぞれのスペースでできることなどについての質問がありました。

当日参加できなかったものの本施設の利用を検討している学生団体に関しては、ぜひホームページから各種情報にアクセスしてみてください。棟の利用方法や料金などについては利用の手引き、各スペースの寸法や什器情報などはスペース図、よくお問い合わせいただく内容につきましてはよくある質問（FAQ）よりご確認いただけます。スペースの予約は施設予約ページより行うことができます。

また、企画相談は随時行っていますので、本施設の利用を検討しているしたい方はメールでご相談ください。アイデア段階の相談も受け付けています。
今後とも皆様とともに未来社会を創造していくことを期待しています。

学生団体から出た質問およびそれに対する回答は以下にまとめました。

Q & A

Q：スピーカーなどの備品を借りる場合は追加料金かかりますか？
A：現時点ではかかりませんが、今後変わるかもしれません。最新情報はHPをご確認ください。

Q：音出しを伴う企画について、「利用申請の他に企画申請が必要」と聞きましたが、利用申請と企画申請の違いは何ですか？
A：学生利用の場合、利用申請とは学生集会願（学生利用以外は利用申請書）のことです。企画申請とは予約の際に入力する「利用申請フォーム」のことです。音出し企画に限らず、予約利用をしたい場合は利用申請と企画申請（予約申請）の両方が必要です。ホームページから施設予約を行う際に利用申請も一緒にできますので、分けて考える必要はありません。

Q：未来社会デザイン棟を予約利用するにあたり学生集会願は必要ですか？また、学生集会願の通常の手続きでは学生生活課から使用許可のハンコを押してもらった写しを受け取り、教室利用の際にはその写しを携帯するが、未来社会デザイン棟では写しを携帯する必要がありますか？
A：学生利用での予約の場合、学生集会願が必要です。ただし、未来社会デザイン棟での利用に関しては、事業推進チームによる代理申請が可能なので、予約の際に代理申請の許諾をしていただければこちらで代わりに学生生活課に提出します。
当日の利用の際、学生集会願の写しを受付でスタッフに見せていただく必要があります。ただし、代理申請の許諾をしていただいた方は、学生部から配信される承認のメールを見せていただければ問題ありません。

Q：貸出可能な備品一覧はどこかに載っていますか？
A：先日まで公開していましたが、諸般の事情により現在は公開停止中です。個別にお問い合わせください。

Q：学外者が参加するイベントを開催したい場合、利用区分は学内・学外のどちらになりますか？また、特別な申請は必要ですか？
A：利用区分は参加者ではなく主催者の属性に従って定められます。詳しくは利用の手引きを参照してください。特別な申請は不要ですが、利用申請フォームに学外の参加者が存在する旨を入力する必要があります。

Q：対外的な企画ではなく、サークル内の練習やリハーサルなどの目的で予約利用できますか？
A：できます。予約利用はイベントである必要はありません。団体のメンバーだけの練習や会議などの目的でのご利用も歓迎します。