日時：令和5年6月14日 18:30～20:04
場所：筑波大学 3A204（対面）
Microsoft Teams（オンライン）
出席者：学類等代表54名 （うち、遅刻1名、早退1名）
参考人 沼田航
会議に付された議題：
- 議題1『学内ペデストリアン補修に関する要望』
- 議題2『企画戦略特別委員会の設置』
- 議題3『令和6年度学園祭の実施について』
- 議題4『新入生歓迎特別委員会の設置』
- 委員会報告
議題1 『学内ペデストリアン補修に関する要望』
生活環境委員会から、教育生活環境調査で多くの意見が寄せられたため、危険と判断されたペデストリアンデッキの改修を所管の副学長へ要望する旨の議案が提出された。
このペデストリアンデッキの危険箇所について、調査委員会と生活環境委員会との実地調査によって計20ヶ所が報告された。
質疑応答では、資料にある写真や危険度の基準の不明確さについて質問があり、それに対応して資料の明確化のために修正動議を出すことになった。これにより、採決は修正動議に対する採決と、現在出されている資料に対する採決が行われた。
修正動議に対する採決結果は承認51、保留1、否認1だった。また、本議題に対する採決結果は承認46、保留6、否認1で、議案は両方とも承認多数で承認され、副学長に要望書が提出された。
議題2『企画戦略特別委員会の設置』
江波戸副議長などから、学則改定をはじめとした通常の委員会の枠にとどまらない業務を遂行するため、企画戦略特別委員会の設置を求める議案が提出された。
背景として、前身となる企画・戦略特別委員会が昨年から設置されていたことや、第一回本会議で示された委員会を横断する業務を所管する組織の設置準備との関連性などについて説明された。
質疑応答では、設置期間を令和5年度末にしていることや、設置目的と活動実績について質問があった。これに対し江波戸副議長からは、来年度からは各委員会に業務を引き継ぐために設置期間を定めていることや、旧委員会が全代会活動の活性化のための親睦会や規約改正など委員会に分掌できない活動を担当していて、新委員会もこれを継続する旨の回答がなされた。
また、森望から、「所管している業務の各委員会への継承を確実にする」ことを設置目的に追加する動議が発せられ、承認多数で成立した。
採決結果は、承認49、保留2、否認1、白票1で、議案は承認多数で承認され、企画戦略特別委員会の設置が認められた。
これを受けて、企画戦略特別委員会は2023年7月1日から2024年3月31日まで設置されることになる。
あわせて、設置の報告が学生担当副学長になされる。
議題3『令和6年度学園祭の実施について』
学内行事委員会から、令和6年度学園祭実施のため、11月2日（土）から4日（月）を学園祭開催期間とし5日（火）を片付け日として休講とすることを所管の副学長へ要望する旨の議案が提出された。
質疑応答では、昨年とは異なり前日準備のための休講申請が為されていないことなどについて質問があり、学園祭実行委員会は前日夜に準備をするため同委員会より要請されていないといった回答がなされた。
採決結果は、承認54、保留0、否認0で、議案は全会一致で承認され、学生担当副学長に要望書が提出された。
議題4 『新入生歓迎特別委員会の設置』
菊田副議長と沼田航から、新入生歓迎時期特有の諸問題への対処と継続的な組織の構築のため、新入生歓迎特別委員会を期限なしの設置を求める議案が提出された。
背景として、同委員会は例年学類等の新入生歓迎団体への活動支援、また学生宿舎の新規入居者の支援に取り組んでいる団体で、その重要性と例年の再設置の慣行などについて説明された。
質問はなく、そのまま採決に移った。
採決結果は、承認53、保留0、否認0で、議案は全会一致で承認された。
これを受けて、新入生歓迎特別委員会は2023年8月1日に設置されることになり、本会議で定めることのない限り同委員会は継続することとなる。
委員会報告
総務委員会
- パスワード関連を整備した。
- 全代会室を掃除した。
学内行事委員会
- 学園祭実行委員会から、実行計画書が提出されたので、朱入れなど審議を行った。次の本会議で提出を予定している。
- 学生組織連絡会を7月上旬に行う予定である。
教育環境委員会
- 開設授業科目一覧のpdf化についてのアンケートを配布した。充分な結果が集まったので学長懇談会にて提出し、副学長ら教職員と意見交換を行った。
- 総合学域群のクラス代表者会議と連携し、総合学域群についてのアンケートを作成予定である。
生活環境委員会
- 学長懇談会で熱中症に関する議題を扱ったので、今後さらなる議論を進めていく予定である。
- ゴミ出しの規則についての認知に関する調査を行った。
- 混雑緩和のため、自転車の迂回路紹介などの活動を行っていく予定である。
- 第三エリアの丸善の短縮営業を元に戻すことが可能であるかという点について審議を行う予定である。
調査委員会
- 図書館の利用時間に関する調査についての業務を行った。
- ゴミ出しの件についても調査の準備を進めていく。
- 来週は有志のメンバーと共に冷房に関するアンケートを作成する予定である。
広報委員会
- Campusの宿舎祭特別号を製作、配布し、230号の製作にも着手した。
- 節電に関するポスターの作成、生活環境調査に関する広報物の製作、それからサークルガイドの製作協力をしている。
- SNSにて学長懇談会の報告と、第一エリアに設置されている翻訳機の宣伝を行った。
国際特別委員会
- 留学生に対するサークルガイドを9月までに作成予定である。
- 50周年記念行事にて、文化交流に関するイベントを準備している。
- 新しくできた翻訳機について学生交流課から宣伝の依頼を受けた。
情報処理推進特別委員会
- 第2回UNTIL.LTを6月1日にグローバルビレッジにて開催した。30人程度が参加した。
- 併せて先日のMTGで第2回UNTIL.LTの反省会を行った。
- 課外活動団体プラットフォームのコンセプトを決め、設計を開始した。
- 新歓Webの運用終了に伴う対応を行った。