日時：令和6年02月14日 18:30～19:05
場所：筑波大学 3A204（対面）
Microsoft Teams（オンライン）
出席者： 学類等代表48名
学園祭実行委員 藤井
会議に付された議題：
- 議題『令和5年度筑波大学学園祭決算報告書の承認について』
- 委員会報告
議題『令和5年度筑波大学学園祭決算報告書の承認について』
学内行事委員会から、令和5年度筑波大学学園祭決算報告書の承認を要望する旨の議案が提出された。また、議事進行を円滑にするために、事前に報告書を議員に公開して、質問を収集している旨が報告された。
まず、事前に収集した質問に対して学園祭実行委員会から説明があった。
「個人協賛」という収入項目の定義を問う質問について、個人からの学園祭に対する納入を指したものであると回答された。
また、協賛金の中にある「その他」という収入項目の説明について、つくばコレクションに関連した協賛金を受け取っているが、通常の協賛とは異なるためその他に分類しているという説明があった。
受取利息の項目で2つの銀行名と渉外局がそれぞれ別に項目建てされていることについて、学園祭実行委員会名義の口座がゆうちょ銀行と常陽銀行の2つ存在すること、また渉外局が便宜のため別途口座を持っておりそれぞれ別の利息として計算していることが説明された。
また、構成委員援助金における「フォームなし」という分類について、援助金の振込に際して記名いただく電子フォームへ記名することなく援助した職員であることが説明された。
また事前に収集したもの以外の質問として、菊田一真(情報科学類4年)より「筑波大学学園祭実行委員会令和5年度決算報告書において、著作権料の支払いが一部来年度に持ち越されるとの記載があるが、これは著作権料が請求されていないからという認識で良いか」という質問があがり、
藤井は、「事前に確認を取ったが、著作権料は請求されていないとのことである。今年も一部昨年度の持ち越し分を支払っているため、来年度も同様に対応する予定だ」といった回答がなされた。
採決結果は、承認42、保留3、否認0、棄権2で、議案は承認多数で承認された。
委員会報告
総務委員会
- 2/20に全代会PC室と会議室の大掃除を行う予定である。
- 全代会室Wi-Fiのアクセスポイントを談話室とPC室で同一の機種に切り替えた。
学内行事委員会
- 今後は学類新歓関係の仕事を行う予定である。
教育環境委員会
- 1H棟の設備についてと NT科目（開講曜時限が定められていない科目）を増やしてほしいという要望についてメールを送信した。NT科目については、再来年度4月以降の授業に向けて検討されることになった。
生活環境委員会
- 新入生情報webに掲載する記事を作成した。
- 4月に行われるサイクリングイベントの準備を進めている。
調査委員会
- 来週は秋C慰労会をする予定である。
広報委員会
- Campus231号を鋭意作成中である。
- 全代会のX（旧Twitter）で2020年度入学生入学式についての投稿がされている。拡散をお願いしたい。
国際特別委員会
- 留学生向けのパンフレットを作成中である。
情報処理推進特別委員会
- Webページ学生委員会のミーティングを行った。
- 新入生情報webを作成中である。
- その他さまざまなシステムを構築中である。
新入生歓迎特別委員会
- 五者面談を随時行っている。会議室を長時間使用していることでご迷惑をおかけして申し訳ない。
- 宿舎入居の支援も統括している。宿舎入居当日も手伝いにご協力をお願いしたい。
その他諸連絡
- 前々回の本会議で可決された2020年度入学式が3/13に開催される。
準備のお手伝いを募集しているので、ぜひ協力してほしい。